但凡有点规模的中小企业，在发展过程中都难免要做品牌宣传，品牌宣传做好了，口碑、人气才能上得去，从而吸引更多目标客户，实现流量变现。品牌宣传的途径有很多，其中一条就是媒体邀约，媒体邀约凭借其权威性、真实性，更容易获得大众的信任。那么企业在进行媒体邀约时需要做什么准备工作呢？祈际网络在这里给大家整理了一些要素要点。

一、确认邀请媒体名单

二、沟通并邀请记者参加活动

邀请记者并发送邀请函。（邀请函件内容：活动类型、时间、地点、相关领导。）

三、跟进并确定参加媒体人员及信息

确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。

多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的三到五个工作日。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体及时发稿。

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，其资料应包括会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍（应包括头衔、主要经历、取得成就等）、公司宣传册、产品说明资料（如果是关于新产品的新闻发布的话）、 有关图片、 纪念品（或纪念品领用券）、企业负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）、空白信笺、笔（方便记者记录）等。

这个流程看似简单，企业只需要做好沟通、确定好场地、准备好物料，时间一到迎接媒体朋友的到来就可以了。但是最关键的要素在于如何联系媒体并让媒体前来采访，一般没有与媒体建立长期友好合作关系的企业都会选择通过公关公司来进行媒体邀约，把专业的事情交给专业的人来做。

 

一般把媒体邀请邀约作为主营业务的公关公司都会有丰富的媒体资源，比如祈际网络就在媒体邀约方面拥有一手渠道资源，内部直编首发；资源全面；服务水准高、行业口碑好；正规公司经营、专业团队服务、签订合作合同等优势特点。