当企业举行活动邀请媒体，首先要确定媒体邀请名单，并制作好媒体邀请单，然后可以联系媒体，进行邀请。
传播是一门学问，与不同职业、性格、经历的人进行传播需要不同的方法和技巧，媒体也不例外。
因此，在邀请媒体进行交流时，应该注意哪些事项呢？
请媒体，前提是你能和媒体接触。公司需要有媒体联系信息，不管是电话，微信还是邮箱。一般来说，邀请的第一步就是通过微信或者邮箱，把活动的邀请发送给媒体。若企业对媒体比较熟悉，也可直接打电话邀请。不管选择哪种方式，都需要清楚地告知媒体活动的时间、地点和主题，通过这些信息，媒体可以判断出是否可以参加。
在媒体邀请发出之后，企业不能坐等媒体回复，而是要主动追问。如传媒一时不能确定是否能出席，企业工作人员应询问清楚传媒能否给出明确答复日期，并主动与传媒联系，进一步确认。
有时候，除了邀请信中所说的以外，媒体还需要了解其他一些信息。当媒体询问时，企业应尽快明确答复，解答媒体的疑问，促进合作的达成。
和媒体交流的整个过程都要有礼貌的措辞和有条理的结构。若媒体因种种原因不能接受邀请，则需说明下一次合作的意向，为以后邀请奠定基础。
对确定参加的媒体，还需在活动前一天主动发送短信提醒媒体准时参加。


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