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    企业怎样进行媒体邀约?

    所谓媒体邀请,就是企业、政府等单位的活动、会议需要媒体进行相关新闻报道,邀请媒体单位参加。传媒邀请需要事先策划,准备各种材料,然后分别与各大媒体如电视、平面、网络、新媒体等进行沟通,邀请媒体记者到活动现场出席、报道。
    由于传播渠道的多样化发展,人们不再固守对某一媒介的“全过程依赖”,而是在不同层面、不同环节上使用不同的媒介,因此,企业在进行宣传时,也要根据活动的性质和理想的宣传效果,对不同的传播渠道、传播方式、受众群体进行分析,通过不同媒介平台的关联,制定最适合自己的宣传方案,在众多的媒体中挑选出最适合自己方案的媒体邀请。
    确认媒体预算费用及媒体邀请名单;
    确定活动的时间、地点、总体流程和媒体邀请函的制作;
    向媒体记者发出邀请函,并确定能否出席;
    确认相关宣传材料是否到位,现场媒体区域位置及大小;
    组织媒体记者签到、发放材料,引导记者进入媒体区就坐观礼、拍照;
    在发布后安排媒体进行集体访问或专访;
    活动结束后,收集、统计应邀媒体的稿件,确保稿件发布及时、准确。
    全流程的工作比较繁杂,想要邀请到理想的媒体,确保活动效果,提升企业形象,对公关工作的要求也越来越高。确保媒体记者能在短时间内出席活动并发布消息,是需要一定的人脉关系的,大多数企业在进行媒体邀请时会选择请专业的媒体公关公司来完成。如请媒体公关公司合作,整个环节由公关公司来完成,为企业节省时间、人力和精力。


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