企业办活动很少邀请媒体到现场参与，后期就会有新闻发布、信息传播等，达到企业办宣传推广的目的。
为确保活动现场及活动结束后的宣传效果，在前期媒体邀请的准备阶段，企业需要做好以下工作。
第一，媒体选择。
各企业要从众多的媒体中挑选出最符合活动主题和宣传需要的媒体。做这些事情，首先要有丰富的媒体资源，这对于大多数企业来说是很困难的。
第二，制作媒体邀请函。
被邀请的媒体需要通过邀请函了解活动的时间、地点、主题以及邀请的简要过程，然后再决定是否接受邀请。所以请帖中的信息一定要准确。为吸引媒体关注，如活动中有明星、名人参与，或安排有新意的环节，均可在邀请函中稍加透露，引起媒体关注。
活动场地的布置情况。
公司在布置活动现场时，不仅要考虑到各环节的展示，还应考虑到媒体拍摄的需要，提前安排合适的媒体座位和拍摄场地，确保媒体在活动中的愉快体验和顺利工作。对与媒体的长期合作而言，这一点至关重要。


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