在对外活动中，企业为宣传品牌和产品，除了举行新闻发布会、新产品发布会外，还将参加相关行业展览会。在全国范围内，每年都会有很多行业的展览会，涉及我们生活的各个方面，比如食品饮料，服装鞋帽，日用家具，礼品玩具，图书文具，珠宝配饰，医疗保健，办公用品，运动休闲等等。展位的大小，设计，装修，以及展品的展示，都将体现企业的品牌形象和产品的定位。
很多企业在参展的同时，也会邀请媒体来到展台前拍摄、报道，向消费者展示自己的实力和品位。
在商务展览会上，企业应该如何邀请媒体参加呢？
第一制定媒体邀请嘉宾名单。
在编制媒体邀请名单时，需要考虑两个方面：一是考虑宣传需求，根据不同行业，企业需要邀请相应的行业垂直媒体；二是邀请知名门户网站和主流电视媒体、视频媒体。第二要考虑预算支出，虽然参与宣传的媒体越多越有利于提升品牌知名度和产品推广，但是预算是有限额的，要根据预算在众多媒体中做出最优选择。
第二，发请柬。
公司向邀请媒体发送邀请函。请帖要注明活动主题，参观时间和地点。因为一般展馆都是比较大的，所以一定要写清楚自己的展台具体在哪几个展馆几个展位。请媒体参观的时间不能太早或太晚，因为展品都要在每天开馆之前才会安排好，媒体来的太早可能现场还没有完全安排好，而太晚的话就要结束了，参观拍摄也会很匆忙。
接待媒体的拍摄与采访。
媒体登记和接待需要有专门的人员。传媒在参观展台的同时，也会对展台的整体、局部和产品进行拍摄，并会对展台负责人进行采访。有时，来此参观的消费者或顾客也会成为被访问者，他们对品牌和产品的评价往往更能说服观众和读者。安排媒体访问的时间不宜过长，一般为一小时左右，时间过长会延误媒体的其它工作，二则会影响消费者和客户的访问体验。
确认新闻稿件的发表情况。
访问结束后，媒体将安排发布新闻稿或视频资料。公司需要安排员工确认稿件、视频是否及时发布以及内容是否正确。

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