媒介邀请是一个怎样的过程?
根据活动性质和会议要求,确定邀请出席的媒体名单,并将其落实到位。
媒体管家通过电话或邮件形式与媒体相关负责人进行沟通,事先说明本次活动的目的及相关性质要求,确定到场时间,然后发出邀请函。对那些不能出席活动的媒体邀请,需要进一步沟通的,可以发个通稿,如果可以发的话,要准备相关的新闻资料给对方,等对方拿到出稿报道后,再给对方相应的报酬。
媒体管家确认到场媒体邀请名单。这是怎么来的,几个人以及负责此项采访的电话等,提前了解了相关信息,以便做好当天的安排。
另外要注意的是邀请函的时间安排,一般提前3-5天最合适,在活动开始前一天要做好适当的提醒。
通常邀请成功后,会向媒体提供一些信息,此信息将按以下顺序提供:
一、活动或会议过程中的信息。
二、相关新闻稿件。
三、发言发言信息。
四、相关发言人的背景资料,如公司头衔,所取得的成就,所经历的事情等。
五、企业宣传手册资料。
六、产品相关的描述资料及产品图片。
七、纪念品等
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