第一，确定活动时间。
·1提供准确的活动时间，这个时间一定要准确，比如2020年11月1日上午09:30，这样媒体记者心中有一个数字，就会根据实际情况提前出发去现场，不会出现迟到现象，有人为了不让记者迟到，就提前了半个小时甚至一个小时，这完全没有必要，一般媒体记者都会提前20分钟左右到现场，时间完全充足。END
第二，确定活动的地址。
·1提供详细的活动地址、地点和某酒店或某展台，如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19，以便媒体记者可以直接到展厅工作，而不用去某地后再打电话给对接人，有时对接人一忙，或电话调了音就联系不上，媒体记者只能苦苦哀求，这样就有可能迟到，首先是对媒体记者不尊重，其次是对活动效果有影响。END
第三，提供新闻通稿。
·1由于是商务活动，记者不负责稿件，如有网络或报纸媒体邀请，需甲方提前准备正式合法的新闻通稿。互联网媒体(如，新浪网)通稿一般1000字左右，可配图1-3幅，平面媒体(如，南方都市报)一般200-300字左右。如有视频媒体(如腾讯视频)或电视台(如广东电视台)的邀请，要求甲方提前准备配音字幕稿以及重要人物的姓名和职务。END
提供媒体邀请邀请单。
一、媒体邀请函可以采用图片、H5甚至是文字的形式，如果单独邀请，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着重要作用，但是今天我们要讲的是通过媒体公关公司邀请记者，如果以上三点都提供，媒体邀请函可有可无，因为媒体公关公司是吃职业饭的，完全有这种关系和能力帮助你邀请相关记者，但是前提是你的活动必须正规合法。END
第五，拟邀请的媒体。
请列出您希望邀请的媒体类型(电视台、报纸杂志、视频、网络媒体、网红直播、KOL)，请公共关系公司帮助您确定邀请的媒体数量。若您不熟悉哪种媒体，不知道邀请多少合适，您可以给出大概的预算和活动规模，公关人员会根据经验和实际情况，做出最合适的匹配来保证活动效果。END
第六，确定合作媒体。
·1以上信息提供给公关公司后，一般当天可以确定哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道，此时就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体记者，一般最好提前一周，因为媒体记者的日常工作都是在事先安排好的时间内完成的，如果暂时确定，很可能是记者被其他企业定为特定对象，而不能对活动做出承诺。END
第七，对接活动流程。
·1此流程必须事先让记者了解，最好记者到场后给记者一份流程图，因为媒体记者不会全部留在活动现场，如果是需要采访环节的更要注意，采访时间不要安排在活动结束后，因为记者采集到所需材料后会马上离开，以免找不到记者采访。此外，采访还需要甲方提前提供采访稿，以避免记者在提问时出现答不上的尴尬局面。END
第八，媒体到场接待。
·1如非特别大型的发布会活动，媒体公关人员不会亲自出席，但会指定一名记者作为领头人带领其他媒体记者出席，而甲方最好指定一名负责接待的人互相留电话号码，以便及时沟通。在双方见面后，如有其他交代可当场协商，活动现场应为记者安排座位和饮水，记者离场时最好有伴手礼，以增加好感，有利于后期的宣传与合作。END
第九，活动宣传报道。
活动结束后，媒体记者返回现场，原则上应按照甲方事先准备好的新闻通稿在相应媒体上进行报道(电视台、报纸、杂志、录像上传、网媒发稿)，但可能有部分媒体参加活动后，发现内容或标题与实际活动不符，会作适当修改和调整，不会事先通知。此外，如果甲方想将自己拍摄的照片放入新闻通稿中，需要事先与公关公司和记者协商。END
第十，合作反馈汇报。
活动宣传报道结束后，媒体公共关系会将本次邀请的媒体宣传报道的资料整理汇总到甲方。电视播放应事先通知甲方播放时间，让甲方注意观看，有部分电视台有网络播放链接可供选择，视频媒体有链接可供选择，网络媒体有新的链接可供选择，报纸/杂志媒体有网络链接可供选择，且至少将一份样报/杂志发送给甲方，网红主播有播放链接可供选择，KOL提供宣传链接。


声明：未经「祈际网络」的明确书面许可，任何人不得复制或在www.qjiwangluo.com所属的服务器上做镜像， 如有发现追究法律责任。祈际网络一站式网络营销服务平台专注提供软文推广营销、新闻稿发布、品牌口碑营销、网络营销策划、整合营销推广、小红书推广、搜索优化、网络公关危机处理、媒体邀约、微博营销、微信营销、新媒体营销、视频推广、报纸刊登、央视广告投放、海外发稿等推广服务；如需了解更多相关资讯，请关注祈际网络官网。（http://www.qjiwangluo.com）。