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    媒体邀约的相关事宜

    在5G时代的今天,企业品牌口碑直接影响到企业未来的发展,品牌形象也越来越受到企业的重视。公司举行记者招待会及相关活动现场媒体邀请,起到了正规隆重、双向沟通等好处,公司在发生具有积极影响的重大事件时,及时向新闻界发布消息,从而借助新闻权威提升公司在社会上的品牌形象。
    但企业召开记者招待会、新产品发布会、客户答谢会,要请多家媒体出席,苦于没有这么多的多媒体资源,怎么办?通常情况下,企业与媒体记者没有任何联系,打新闻热线,请不到怎么办?今日小编就根据自己的经验为您介绍媒体邀请的相关事宜。
    第一,理解媒体分类。
    邀请媒体,大致可分为四类:电视台,网络媒体,平面媒体,视频媒体。
    图表1媒体分类。
    电视台:CCTV-1,湖南卫视,北京卫视,湖北卫视,重庆卫视,四川卫视,东方卫视,广东卫视,广东卫视等地方电视台,等等(排名不分先后)。
    网络媒体:如人民网,新华网,凤凰网,光明网,环球网,慧聪网,腾讯网,网易,新浪网,搜狐,中华网等(没有排名)。
    三、平面媒体:指报纸和杂志,如中国青年报、环球时报、京华时报、北京晨报、新京报、北京日报、中国经营报、中国信报、中国经济时报等。
    视频媒体:腾讯视频,爱奇艺视频,土豆等(排名不分先后)。
    二是媒体邀请价格问题。
    根据媒体类型,区域等,实际价格浮动。
    理解了分类和价格后,开始介绍媒体邀请流程。
    图2.邀请程序。
    确定宣传主题,制定宣传策略;
    按照事件类型(新产品发布会/品牌包装/开业宣传/主题活动)确定宣传主题。传统的沟通都是为了品牌推广或促销。按照主题进行来稿计划/发布形式和载体的确定/发布周期计划。
    根据传播策略,选择相应的传播媒介;
    邀请计划的制定,媒体费用的预算。
    按照计划表,与媒体沟通确认相关事宜。
    4.1规定活动的时间、地点和主题内容;
    开展选题申请审核,最后确认媒体报道和出席媒体名单;
    4.3事先准备新闻发布和媒体现场采访问题;
    4.4活动流程对接。
    统筹活动现场,安排媒体专访。
    5.1媒体到场接待。
    5.2媒体登记和媒体采访区域的安排等。
    5.3媒体活动的现场执行。
    传播途径总结,消化整理效果总结。
    会后,媒体记者返回采访现场,原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在相应媒体进行编辑报道。经宣传报道后,合作方会将所邀请的媒体宣传报道的资料整理汇总后交给甲方。电视播放提前通知甲方播放时间,可提供网络播放链接,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸/杂志媒体提供部分网络链接,并将至少一份样报/杂志发送给甲方,直播媒体提供回放链接。
    在媒体邀请邀请过程中应注意的问题:
    媒体邀请的费用是多少?
    要看媒体的价格,电视媒体、平面媒体、网络媒体、录像媒体等每种媒体的价格都不一样,而且价格还受活动时间、地点等因素的影响,具体价格要根据实际情况而定。
    现场采访的记者回来后一定能把稿件发出去吗?
    未必。
    基本可以发网络媒体,平面、电视等需要选择的主题都决定了。如果真的有发不出也可以换成同样的媒体。
    邀请的记者参加活动后,是否会自行写下新闻稿?
    通常由主办单位提供通稿,仅供采访、录像等可由记者撰写。
    媒体的邀请是需要先付费的吗?
    在活动邀请过程中,所有离线活动都需要先收取费用。
    你所邀请的记者是否属实?如何辨别呢?
    我司是一家专业的传媒公司,可以和我们签订协议,邀请我们的记者都是正规途径,与网站记者联系,可以通过名片识别。

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