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    媒体邀约有哪些步骤和注意事项?

    公司在进行新闻营销或举办大型品牌推广活动时,需要进行媒体邀请,这样有助于新闻发布的推广和活动宣传。
    为何邀请媒体,有何具体作用?
    一是提高发布会传播速度,快速提升企业影响力;
    二是当企业举办活动时,媒体与企业进行深度合作,成为活动主办方、合作单位,专题报道活动内容。
    邀请的方式是什么?
    企业公关部自行邀请邀请邀请。
    借公共关系公司之手邀请。
    三是网上邀请。
    独立邀请媒体邀请前的准备工作:
    一、活动时间的确定,要精确到xx年xx月xx日上午x时x分,可以通知提前媒体半小时到场,以保证媒体准确到场。
    确定活动的具体地址,请提前将活动信息发送给媒体。
    提前准备好包含活动日程、新闻通稿、礼品、其他活动信息等内容的资料袋,并在活动现场发给媒体记者,另外还要准备好媒体到场签到表,作好到场标记。
    四、拟定邀请的媒体单位,准备邀请函。
    确定具体的邀请时间。通常会提前3-5天邀请,活动前一天会跟进提醒。
    六、邀请的方式。一般而言,书面邀请信更正式、严谨,对于较熟悉媒体的记者也可直接打电话邀请。
    邀请函应注明:邀请对象为新闻记者,不包括媒体业务部门。如果媒体的业务人员表示期望发布会与企业有业务联系,并且承诺能够帮助企业完成发布,则应该直接拒绝。
    在正式邀请媒体之前,有哪些具体步骤?
    再次确认邀请媒体的名单。
    打电话给参加媒体活动的负责人,邀请他参加,并发邀请邮件。
    邀请结束后,对具体人数、出席方式和出席媒体记者电话进行后续确认。
    需要注意的是:邀请函技巧非常重要,要吸引记者,但不要透露出具体的稿件内容。
    传媒邀请的数量要合适,可以邀请与企业有合作关系的记者,如需要烘托现场气氛,再适当地邀请一些平面媒体记者和摄影记者。
    此外,新闻内容要在活动开始的时候发布,记者可以提前完成采访,以保证顺利及时的发稿。
    在现场设置独立签到处,安排礼仪接待,将媒体记者介绍的会议地点入席。随后,确定媒体返回时间,再次表示感谢。
    第五,后期跟踪。与媒体沟通稿件内容,包括稿件图片。还应提前准备好媒体补充名单,对被媒体拒绝或审核不合格的媒体有相应的回应。
    合作反馈汇报:每次发布会结束后,以及各媒体合作情况进行总结,不断把每次活动的细节做好,也要知道媒体合作的传播程度是否达到了企业所期望的方向,以便为下次选择更合适的合作媒体单位做好准备。

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