传媒邀请,记者邀请的流程是怎样的?
公司要举行新闻发布会、新产品发布会、参加各种展览会、活动、峰会、论坛等,此时需要邀请权威新闻媒体记者到现场采访、宣传、报道助阵,增强现场气氛,企业品牌形象塑造、活动后期进行权威报道,可快速提升品牌产品的知名度、可信度和权威性。当前市场上常用的邀请媒体有电视台、视频媒体、报纸媒体、网络媒体、KOL自媒体等!
所以,邀请媒体的流程是怎样的?
前期媒体邀请:邀请媒体编辑记者参加活动现场采访及会后发稿。
提供决定活动时间、地点及活动主题内容的资料。
二、媒体邀请名单的拟定。
进行选题申请审核,最后确认媒体报道和出席媒体名单。
提前准备新闻稿及媒体现场采访等问题。
五是活动流程对接。
现场媒体采访与专访&群访:现场媒体采访与群访,媒体采访与群访。
第一,媒体到场接待。
安排好媒体签到及媒体采访区域的安排;
三是现场媒体活动的实施。
㈢活动后的宣传报道。
会后,媒体记者返回采访现场,原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在相应媒体进行编辑报道。
提供最终确认的新闻稿件;
媒体自行进行编辑并在媒体平台上发布报道。
㈣合作反馈报告。
此次活动宣传报道结束后,合作方将本次邀请的媒体宣传报道资料整理汇总后交给甲方。电视播放提前通知甲方播放时间,可提供网络播放链接,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸/杂志媒体提供部分网络链接,并将至少一份样报/杂志发送给甲方,直播媒体提供回放链接。
邀请邀请要求事项:
活动邀请函:甲方提供电子稿或文案邀请函,以方便乙方与各媒体的沟通和邀请媒体记者参加活动。
活动流程:甲方提供活动流程(打印或电子文档即可)
三、媒体采访:甲方提供领导嘉宾接受媒体采访问题约3件(打印或电子文档即可),并提前确定采访时间、地点。
新闻通稿:网络媒体以甲方提供的新闻通稿(电子文档)为发布依据,媒体有权对发布内容进行修改,如甲方需记者撰写新闻通稿,需事先与甲方协商。
五是网络视频媒体:根据活动现场记者的拍摄、采访、后期剪辑等情况,视频的发布最终以各媒体发布链接为准。
电视台播放:乙方应事先通知电视台播放时间,并提供一份电视台后期剪辑的采访录像,以电视台实际播放为准。
七、报纸见报:报纸根据甲方新闻通稿(电子文档)修改后,内容字数在200~300个左右,以见报及发刊链接为准。
第八条新闻发布报告:活动结束后,在各媒体发布活动结束后,乙方提供一份总体新闻发布报告。
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